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    【遴選公文寫作經驗】轉發文電、電話通知、請示件寫作技巧





    來源:網絡整理 作者:佚名 2015-12-27 15:12 瀏覽量: 打印本頁 條評論


    在黨政機關和企事業行政管理崗位工作,平時面對大量的、經常的文字材料主要有三種:轉發文電、電話通知、請示件。

    應該說,只要把這三板斧學好用好,將會大大提高工作效率,有時甚至會起到事半功倍、神來之筆的奇效。本文帶大家逐一了解這三種文體的寫作巧。

    一、轉發文電

    這種材料的特點主要有三個:一是內容很重要,一般都是上級領導的指示要求,機關對某項工作的重大部署,對發生重大問題的情況通報等。二是時間很緊迫,往往都是緊急事務,處理起來要事不過夜。三是要求很明確,允許干什么、不允許干什么,需要做什么、要求怎么做,都很具體。

    這些特點決定了在起草轉發文電材料時:①貫徹精神要全。對上級文電中的核心要求,必要時在轉發文電中要進一步強調。②聯系實際要緊。與正在從事的工作結合起來,通過研究措施、設定載體、明確抓手,把上級的指示要求具體化。③運用文字要簡。轉發文電也是電報的一種形式,必須語意清楚,文字精煉,讓人一看就明白。把握了這幾條,就基本上抓住了轉發文電的牛鼻子。

    二、電話通知

    通俗地講,就是把電話通知的內容以文字的形式寫出來,用通知的形式發出去,傳送媒介有網絡、傳真等等。它兼有電話的及時性,又有通知的指令性。

    起草電話通知的要求主要有四個:①快速,一般來說一個電話通知十分鐘就要起草好,半小時內就要發出去。②具體,什么時間、什么地點、干什么事,要說得十分具體。③確切,必須給各單位提供準確的信息,不能含混不清。④簡短,通常情況一個電話通知不超過一頁紙。

    三、請示件

    打個不十分恰當的比喻,請示件就像古代的大臣給皇帝上的奏折。機關經常要寫請示件,請示一些事項;一些企業單位也常常要通過文電請示事項,也可以參照請示件來辦。請示件雖短,但內容重要,要求很高,寫起來難度很大。

    起草一個好的請示件,要把握好三條原則:①有理。就是要把所請事項的理由寫得很充分、很全面,讓領導感到事情的確就應當這樣辦。②有利。每個請示件都帶有呈報者的明確目的,都希望請示事項能得到領導的批準,因此,在堅持實事求是基礎上,要盡量朝有利于自己的方向用筆。③有節。這里面有兩層含義,一是從內容上講,請示的事項要符合政策規定,不能拿違規違紀的事項讓領導批;二是從形式上講,請示件層次要分明,條目要清楚,篇幅要短小。這幾個要素體現到了,其他的內容能簡則簡。

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